Ejemplos de tipos documentales y su disposicion final.

Series y tipos documentales	Valoracion Documental	Disposicion final
Administracion tipo Actas	Estas se conservan por que alli se plasman las principales decisiones que cambian el rumbo de la empresa. Por eso tiene valor adm ,fiscal, legal y contable	CT E M/D S PROCEDIMIENTOS X X Conservacion total , microfilmacion o digitalizacion
Comercial tipo facturas recibidas	Se conservan en archivo de gestión por un año y despues a archivo central por 5 años	CT E M/D S PROCEDIMIENTOS    X X Se digitalizan o escanean y se elimina el soporte de papel
Libros contables	Tienen valor contable , administativo,técnico, legal y  fiscal, se conservan por que son un requerimiento de las entidades de control.	CT E M/D S PROCEDIMIENTOS  X El codigo de comercio dispone que los empresarios deben conservar estos libros durante 6 años .
Historias Laborales	Son unidades documentales complejas, en su interior hay afilicaciones a seguridad social, memorandos contratos ascensos entre otros,por ello tiene valores de todo tipo adm, fiscales, legales,etc.	CT E M/D S PROCEDIMIENTOS  X Luego de su ultima consulta se pueden conservar hasta por noventa años.
Informes	Contiene informacion, de valor administrativo, juridico legal,fiscal y contable, por cuanto informan los estados de la empresa.	CT E M/D S PROCEDIMIENTOS X Una vez cumplido el tiempo de retencion, se transfiere al archivo historico.
Serie comercial tipo ofertas	Se conservan en archivo de gestion por 6 meses y se dirigen a archivo central por dos años y solo se soporta en medio magnetico.	CT E M/D S PROCEDIMIENTOS X X Solo se conservan las ofertas aceptadas, el resto se eliminan.
Convenciones: CT: conservacion total E: Eliminacion	M/D: Microfilmacion o digitalizacion S: seleción